为深入探讨人工智能技术在现代办公场景中的创新应用，提升教学管理人员的行政办公效率，3月26日，教师发展中心特邀请新媒体艺术学院游宇老师开展“AI赋能高效办公”主题培训。活动由教师发展中心杨霜霜主持，采用线上线下相结合的形式，来自各学院、教务处、质量评估中心的40余名教学管理人员参加。
首先，游老师对AI的底层逻辑和其赋能高效办公的核心原理进行了解析。她介绍到，AI通过机器学习、深度学习、自然语言处理等技术，能够模拟人类思维和行为，实现文档处理、会议记录、数据分析等办公任务的自动化和智能化。
随后，游老师聚焦“AI+文档处理”“AI+数据分析”“AI+演示文稿”这三大日常办公中的应用场景，详细列举了AI赋能的常用办公软件，通过理论讲解和实操演示，帮助参训人员全面掌握AI赋能高效办公的技能。对于word文字处理，通义、天工、文心一言等大模型，能够实现智能语法检查、内容自动生成与优化等功能。教学管理人员在撰写教学报告、通知文件、会议纪要、新闻稿件时，AI可以根据输入的关键词、音频、视频等快速生成相关文本框架，节省时间和精力。对于excel数据表格分析，天工、小浣熊等AI大模型能够自动识别数据模式，进行智能数据分析与可视化呈现。教学管理人员可以使用AI快速处理学生成绩统计、教学资源分配等复杂数据，并以直观清晰的图表展示结果，使数据洞察更加高效。对于演示文稿PPT制作，Kimi、chatPPT、iSlide等AI大模型可以根据用户输入的主题、大纲、详细内容等自动生成美观专业的幻灯片模板，还能对内容进行智能排版和优化，让教学管理人员在制作教学汇报PPT时更加得心应手，提升演示效果。
此次“AI赋能高效办公”培训对于教学管理人员行政能力提升具有深远意义。随着教育信息化的不断推进，教学管理工作面临着日益增长的数据量和复杂的业务流程。掌握AI技术在办公中的应用，能够使教学管理人员从繁琐的事务性工作中解放出来，将更多精力投入到教学规划、质量监控等核心工作上，更迅速地响应学校各项教学管理需求，做出更科学准确的决策。同时，这也有助于推动学校整体管理向智能化、数字化方向转型升级，为培养适应新时代需求的高素质人才提供有力保障。
